安妮

事件回归 & 我们向前看

回到未来

而面对面的活动又回来了, 它们呈现出不同的形式,以适应兴高采烈和矜持不情愿的混合, 重新定义了安全协议,增加了法规. 两所大学,一所私立大学, 另一个, 一大批公众成功地驾驭了这一切,最近在他们的校园里举办了多年来第一次现场庆祝活动. 我们有机会和他们谈谈他们的经历.

面对面的活动又回来了——安妮·迪恩|森林舞会游戏单机版下载

安妮·迪安, 助理副总裁, 乔治华盛顿大学的战略发展解决方案谈到了华盛顿大学复杂而非凡的百年庆典周末.

面对面的活动又回来了——艾莉森·弗莱明·莱特纳|森林舞会游戏单机版下载

艾莉森·弗莱明·莱特纳, 阿拉巴马大学(University of Alabama)的资本活动总监分享了他们发起活动的非传统方式是如何取悦观众的,并且比预期的势头更大.

 

Q:
Institutions are analyzing the size and scope of in-person events post pandemic; you both recently launched major pre-pandemic-sized events. 事情进展如何??

安妮院长:
作为乔治华盛顿大学200周年纪念的结束语, 我们的200周年庆典是最大的一次, 最近在乔治华盛顿大学校园里亲自举行的活动. 虽然这个活动一直是一个更大的校友和朋友周末的一部分, 决定在同一个周末在国家广场举行2020年和2021年的毕业典礼, 创造了百年庆典周末. 整个周末充满了活力和欢乐.

艾利森·弗莱明·莱特纳:
阿拉巴马大学涨潮活动的启动是我们自2006年以来的第一次公开启动. 这也是我们第一次邀请捐赠者坐下来观看节目. 我们的大学生已经习惯了我们过去的做事方式, 但我们需要换一种方式, 你以前没见过的东西, 因为这很大. 这很重要,我们将用我们的目标和我们的故事震撼你们. 这是我们该去的地方.

Q:
许多计划周期被拉长,因为一波又一波不稳定的消息导致暂停/停止/继续决策,并导致几乎所有事情发生变化. 你是如何克服这些挑战的?

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我们本来是要亲自来做200周年纪念的闭幕式的. 在大流行的环境下, 这意味着为那些即将来到校园的人提供最好的体验.

而邻近的一所大学取消了同一周末的活动, 我们在这里感觉很舒服. 我们制定了强有力的COVID访客协议, 我们要求人们提前证明他们是否完全接种了疫苗,或者是否可以提供阴性测试, 然后在登记时提供现场证明, 始终戴口罩.

AL:
我们到了需要上市的时候了. 是时候了. 我们最初说4月,后来推迟到9月,一切进展顺利. 就事件而言,阿拉巴马州在8月份遭受了第二波COVID的袭击,这是最糟糕的时间. 我们需要上市,因为我们已经达到了60%的目标,我们已经推迟了一次. 我们觉得我们知道如何在校园里戴口罩并保持社交距离. 如果我们告诉学生,他们每天都要上课, 我们觉得我们需要能够在一起. 我们确实在活动前两周增加了一个直播选项,这样那些不愿意亲自参加的人仍然可以参加. 我们继续前进,举办了一场精彩的开球活动.

问:最重要的要点?

AL:
一切都很顺利. 如果你把大流行排除在外,一切都很顺利——确实如此. 学生的成分很好,学生的表现也很好. 体育和学术的结合很有趣. 我觉得我们的故事选得很好. 如果再来一次,我还是会用同样的方法.

当和我在剧本上合作最密切的人亲自看到学生支持部分时, 她说那是魔法. 这是, 我们在另一个小组中使用了这个片段,并且一遍又一遍地使用它,因为没有人比我们受影响的学生更能讲述涨潮的故事了?

项目一结束,一个理事就离开了我. 他说, “我以为我知道阿拉巴马大学发生的一切,今晚我学到了很多.“太神奇了。. 它使我不寒而栗. 如果你能让受托人兴奋起来,那就是一个巨大的胜利

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人们真的很喜欢,因为这对我们来说太不一样了. They loved the food trucks; they loved the DC monument-styled selfie spots. 他们喜欢点亮灯的游戏. 这是 a little different from what GW normally does; it was more fun. 它的扣子没那么紧. 图书馆墙上的空中舞者,对我们来说是很新奇的. 现在我有了一个概念证明,我们可以稍微走出我们的舒适区,人们会喜欢的.

问:惊喜?

AL:

在竞选开始前的一年里,我们计划做的一件事就是举办一些非常小的竞选晚宴, 10个人围坐在餐桌旁, 由总统的竞选志愿者主持, 就大学的愿景进行了非常尖锐的对话. 它们正在发生. 有人来参加开球仪式, 但现在都去参加这些小型晚宴, 有, 再一次。, 他们从未有过的另一种体验. 这些竞选晚宴进行得很顺利. 每次晚宴我们都收到了六七位数的礼物. 首先要去参加开球活动,然后再去参加晚宴, 人们都同意. 然后很快——比正常情况更快——我们关闭了他们的重要礼物. 这种结合是令人兴奋和成功的. 这是我们以前从未做过的事情.

问:提示?

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我会在两百周年庆典的前一周就取消注册. 一个能容纳4500人的场地,有12000人,差不多13000人注册. 结果很好. 有趣的是,我们注意到这种下降——正如我们所知,人们经常注册但不坚持到底.

AL:

我们发了一封简讯, 当代的“保存日期”卡片在四月送给我们的观众, 但我认为它应该是总统的一封信,解释即将到来的“不容错过的”活动.

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我想我要推荐给大家的一件事是, 我希望我能给你一些建议, 确保预算立即签署. 但压力使它更新鲜. 这(几乎)就像我们创造了一个有压力的环境,这样人们就会做出决定,而不是等待.

因此,我们创造了陆地速度记录来实现Bash. 从最终的合同协议和财务方面的批准到现在还不到三个月的时间. 我们非常幸运能够立即开始,因为我们提前制定了创意计划.

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也, 在未来, 我建议让学校的人在第一时间与安全团队联系,以证明这是一个值得关注的事件, 尽早且经常.

问:对同行的建议?

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大约在活动前一个月, 我们快速回顾了整个周末总统的概念. 我们在两百周年庆典上花了很多时间,大部分事情都留在了节目里, 至少有一大块被切掉了. 我很感激我们做到了.

AL:
有一个专门的人——一个关键人物——在一定程度上对活动有自主权,让它发挥作用是非常重要的. 从我的角度来看,有一个小团队做决策是巨大的. 如果你每次做决定都要召集10、12或15个人,我不知道你会怎么做. 我不知道那是怎么回事.

谢谢安妮和艾莉森与我们分享你们森林舞会老虎机游戏官网!

在这一年即将结束之际,我们祝大家节日平安,冬日温馨.

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